Suivez de près vos flux de traitement des paiements

Automatisez sans effort le traitement de vos comptes fournisseurs, pour que vous puissiez vous concentrer sur les tâches qui vous passionnent.

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Pourquoi choisir Atouts paiements RBC ?

Atouts paiements RBC est une solution de gestion automatisée des comptes fournisseurs fiable et novatrice qui simplifie les processus de paiement et de rapprochement de votre entreprise, que vous soyez client de RBC ou non. Transformez tous ces éléments mobiles distincts en un système de paiement automatisé harmonieux.

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Gagnez un temps précieux.

Remplacez les heures de classement manuel des documents, d’approbation et de rapprochement fastidieux des paiements par un système entièrement automatisé. Atouts paiements RBC vous permet :

  • d’établir des règles personnalisables pour acheminer vos paiements par voie numérique aux approbateurs pertinents ;
  • de profiter du rapprochement automatique des paiements tout en minimisant les erreurs humaines ;
  • de simplifier les audits sur une plateforme centralisée plutôt que de rechercher des traces écrites.

Ainsi, votre équipe des comptes fournisseurs dispose de plus de temps pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Retirez des fonds de plusieurs comptes.

Choisissez des fonds dans presque tous vos comptes de banques ou de caisses populaires canadiennes et dans vos comptes de carte de crédit Mastercard ou Visa. Atouts paiements RBC regroupe les fonds en un seul paiement automatisé, ce qui vous permet :

  • de gagner du temps et d’éliminer les transferts de fonds manuels ;
  • d’éviter les frais sur découvert et les délais de provisionnement ;
  • de générer des paiements par chèque en ligne pour les fournisseurs qui n’acceptent que les chèques.

Provisionnez les paiements comme bon vous semble, tout en payant les fournisseurs comme bon leur semble.

Payez les fournisseurs par carte de crédit.

Payez vos fournisseurs avec une carte Mastercard ou Visa, même s’ils n’acceptent pas les cartes de crédit. De cette façon, votre entreprise peut :

  • disposer de liquidités en cas de besoin ;
  • profiter des réductions offertes par les fournisseurs en payant à l’avance ;
  • réduire les délais de traitement et les retards de paiement ;
  • tirer le meilleur parti des récompenses, des remises en argent et des autres incitatifs offerts par les cartes de crédit.

Avec Atouts paiements RBC, ne payez que 2,3 % de frais d’administration sur vos paiements par carte de crédit.

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Synchronisez la plateforme avec votre logiciel comptable.

Créez une plateforme centralisée et conviviale pour le traitement de vos comptes fournisseurs en synchronisant Atouts paiements RBC avec votre compte QuickBooks en ligne, Xero ou Sage. Cela vous permet :

  • d’importer sans effort les fournisseurs et les comptes fournisseurs impayés ;
  • de payer des centaines de factures à la fois, ou de planifier les paiements ;
  • de rapprocher automatiquement les paiements et de mettre à jour les écritures correspondantes dans votre système comptable.

Si vous n’utilisez pas QuickBooks, Xero ou Sage, vous pouvez téléverser vos fournisseurs et vos comptes fournisseurs au moyen d’une grille au format CSV ou manuellement.

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Effectuez facilement des paiements internationaux.

Payez vos fournisseurs à l’étranger dans plus de 30 pays en utilisant la devise et les comptes de votre choix, sans avoir à convertir les devises au préalable. Atouts paiements RBC :

  • calcule et affiche les taux de change pour plus de 30 devises ;
  • vous donne la possibilité de choisir des sources de provisionnement nationales pour les paiements internationaux ;
  • garantit que vos paiements internationaux sont numériques, traçables et sûrs.

De plus, vous savez exactement ce que vous paierez dès le départdéni de responsabilité 1 grâce à la grille de tarification établie.

Tarification souple. Sécurité indéfectible.

Profitez d'options de tarification souples grâce à des abonnements mensuels ou à l’utilisation et une tarification personnalisée pour les entreprises dont le volume de paiements est élevé.

Vous n’avez pas besoin d’être un client de RBC pour utiliser Atouts paiements RBC, mais vous bénéficiez de la tranquillité d’esprit que procurent les normes de sécurité financière les plus strictes.

FAQ

Atouts paiements RBC est accessible à toutes les entreprises canadiennes, quelle que soit leur taille, même si elles ne sont pas clientes des services bancaires de RBC. Quelques catégories d’entreprises n’ont pas le droit d’utiliser le service Atouts paiements RBC. Veuillez consulter cette liste ici.

Vous pouvez financer vos paiements à partir de n’importe quelle banque ou caisse populaire canadienne, ainsi que d’une carte Visa ou Mastercard. Chaque profil Atouts paiements RBC aura aussi automatiquement accès à un compte de portefeuille virtuel en CAD et en USD qui peut être approvisionné pour effectuer des paiements.

Les fournisseurs peuvent être ajoutés de plusieurs façons. Si vous disposez d’un logiciel comptable connecté, les détails du fournisseur peuvent être importés directement dans Atouts paiements RBC. Si vous n’avez pas de logiciel comptable connecté, vous pouvez effectuer un téléversement de masse en utilisant une grille en format CSV ou ajouter manuellement les coordonnées de vos fournisseurs. Si vous n’avez pas les coordonnées bancaires de vos fournisseurs, vous pouvez leur en faire la demande à l’aide d’un courriel sécurisé envoyé directement depuis la plateforme Atouts paiements RBC.

Le traitement des comptes fournisseurs est un ensemble de mesures prises par votre entreprise pour payer un fournisseur pour un bien ou un service. Qu’il s’agisse d’un simple paiement de facture ou d’un flux de travail complexe, le traitement des comptes fournisseurs peut être différent selon la taille et le secteur d’activité d’une entreprise. Voici un aperçu du traitement des comptes fournisseurs d’une petite entreprise et d’une grande entreprise.

Petite entreprise Grande entreprise
  • Réception de la facture du fournisseur
  • Vérification de l’exactitude de la facture
  • Établissement de la date du paiement
  • Paiement de la facture
  • Réception de la facture du fournisseur
  • Vérification de l’exactitude de la facture
  • Saisie de la facture dans le logiciel comptable
  • Obtention de l’approbation du paiement
  • Établissement de la date du paiement
  • Paiement de la facture
  • Actualisation des registres comptables pour inclure le paiement

Oui. Tous les paiements sont effectués directement de la source d’approvisionnement en fonds de votre choix aux comptes bancaires des fournisseurs. Le service Atouts paiements RBC étant lié à l’infrastructure bancaire existante, il est soumis aux normes de sécurité financière les plus strictes. Il surpasse toutes les normes sectorielles applicables aux cartes de paiement, fait annuellement l’objet d’une vérification de conformité, et utilise des méthodes de chiffrement excédant les normes sectorielles pour sécuriser les données sensibles.

La plateforme Atouts paiements RBC a recours à la technologie de chiffrement TLS à validation étendue 256 bits pour sécuriser les informations qui transitent sur notre réseau. Cette technologie garantit qu’aucun tiers ne peut accéder aux informations saisies sur notre site. Notre plateforme technologique est conçue pour protéger vos données en transit et les garder en sécurité une fois qu’elles sont sur notre site.

Payez vos fournisseurs par télévirement, Virement Interac pour entreprise, chambre de compensation automatisée (ACH) transfrontière USD, Paiements internationaux EUR, paiement de facture, paiement par carte de crédit virtuelle* ou chèque. Les fournisseurs n’ont pas besoin d’être des clients de RBC pour recevoir des paiements.

* Le paiement par carte de crédit virtuelle n’est actuellement offert que pour les cartes de crédit commerciales RBC.

Atouts paiements RBC prend actuellement en charge la connectivité API directe avec trois plateformes de comptabilité infonuagique :

  • QuickBooks Online (QBO)
  • Xero
  • Sage Comptabilité

Si vous n’utilisez pas actuellement l’une des plateformes comptables prises en charge, vous pouvez tout de même utiliser Atouts paiements RBC. Les paiements peuvent être téléchargés dans la plateforme via une grille au format CSV ou saisis manuellement.

La gestion automatisée des comptes fournisseurs est un type de solution de paiement utilisé pour numériser, moderniser et simplifier le traitement des comptes fournisseurs de votre entreprise. Atouts paiements RBC est une plateforme novatrice de gestion automatisée des comptes fournisseurs conçue pour s’intégrer à votre logiciel comptable (QuickBooks, Xero ou Sage) afin d’automatiser le traitement de vos comptes fournisseurs du début à la fin.

La gestion automatisée des comptes fournisseurs au moyen d’Atouts paiements RBC vous permet d’accélérer le traitement des comptes fournisseurs, de réduire les erreurs, d’éviter le papier, de rester souple dans votre provisionnement, de simplifier le processus d’approbation, de rapprocher automatiquement les paiements et bien plus encore. Dans l’ensemble, la gestion automatisée des comptes fournisseurs libère un temps considérable, ce qui vous permet, à vous et à votre équipe des comptes fournisseurs, de vous concentrer sur d’autres aspects des activités de votre entreprise. Pour en savoir plus, consultez Qu’est-ce que la gestion automatisée des comptes fournisseurs et comment peut-elle améliorer le traitement de mes comptes fournisseurs ?

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