La structure d’entreprise est importante ; choisissez-là avec soin
Démarrer une entreprise vous oblige à prendre de nombreuses décisions. Et la façon dont vous structurez votre entreprise est l’une des plus importantes. Il en est ainsi parce que la structure choisie aura notamment une incidence sur la façon dont vous serez imposé, votre capacité à lever des fonds et votre responsabilité individuelle à l’égard des dettes de l’entreprise. Pour ces raisons, il est recommandé de discuter avec un avocat, un comptable ou un conseiller professionnel avant d’arrêter son choix.
Explorez les avantages et les inconvénients des quatre principales structures et voyez pourquoi il est important d’officialiser le statut de votre nouvelle entreprise.
Entreprise individuelle
Vous êtes à la recherche d’une structure simple et directe ? L’entreprise individuelle pourrait vous convenir. Vous détiendrez 100 % de l’entreprise et pourrez choisir d’exercer vos activités sous votre nom, d’enregistrer une raison sociale, ou les deux. Cette structure est la plus facile à mettre en place.
Avantages
- Liberté de prendre toutes les décisions d’affaires
- Sans frais et facile à administrer.
- Tous les profits vous reviennent
- Possibilité de déduire les pertes et les dépenses du revenu de particulier
- Possibilité de créer une société de personnes ou une société par actions plus tard
Inconvénients
- Toutes les responsabilités et décisions vous incombent
- Responsabilité illimitée – utilisation de vos biens personnels pour rembourser la dette de l’entreprise
- Certains investisseurs exigent qu’une entreprise soit constituée en société avant de lui prêter de l’argent.
Société de personnes
Pensiez-vous vous associer à d’autres personnes ? Êtes-vous autrement doué pour votre métier, mais avez besoin d’aide pour exploiter l’entreprise ? C’est là qu’intervient la société de personnes. Avec cette structure, vous partagez la responsabilité avec vos associés et prenez les décisions d’affaires ensemble.
Avantages
- Les associés apportent des compétences et un soutien uniques
- Établissement peu onéreux
- Les profits et les actifs sont partagés entre les associés
- Si l’entreprise perd de l’argent, chaque associé peut inclure sa part de la perte dans sa déclaration de revenu de particulier.
- Possibilité de constituer l’entreprise en société plus tard
Inconvénients
- Trouver le bon associé peut être difficile
- Chaque associé est financièrement responsable des décisions d’affaires des autres associés.
- Responsabilité illimitée – utilisation de vos biens personnels pour rembourser la dette de l’entreprise
- Possibilité de conflit entre les associés
Société par actions
Vous voulez protéger vos actifs personnels ? Vous vous attendez à une croissance de vos activités ou prévoyez lever des fonds ? Une société pourrait être le choix idéal. Les sociétés sont des entités juridiques distinctes, ce qui signifie que vos actifs personnels et les actifs de la société sont séparés. Elle est établie officiellement avec un certain nombre d’actions (que vous déterminez). Ces parts sont ensuite réparties entre vous et les autres actionnaires pour former la structure du capital de la société. La société peut vous verser un salaire (et peut-être des dividendes).
Avantages
- Les biens meubles et les actifs d’une société sont distincts, ce qui vous protège personnellement de la dette de la société.
- La société pourra survivre, même si vous la quittez ou la vendez.
- Des parts de la société peuvent être vendues pour lever des fonds.
- Offre de la crédibilité et facilite l’obtention de financement
- Expertise et connaissances supplémentaires des actionnaires
Inconvénients
- Réglementation et obligation de tenue de dossiers
- Conflits possibles entre les actionnaires et les administrateurs
Coopérative
Une coopérative (aussi appelée coop) est une structure unique, contrôlée par une association de membres. L’objectif principal d’une coopérative est généralement de répondre aux besoins communs des membres, et non de maximiser les profits. Même si elle est souvent utilisée par des organismes sans but lucratif, cette structure n’est pas courante. Elle convient néanmoins aux groupes de personnes ou d’entreprises qui souhaitent mettre en commun des ressources.
Avantages
- Responsabilité limitée, identique à une société par actions
- Les bénéfices sont répartis entre les membres
- Contrôle démocratique
Inconvénients
- Tous les membres ont un contrôle égal, ce qui signifie que prendre des décisions peut être ardu.
Comparer les structures d’entreprise
Entreprise individuelle | Société de personnes | Société par actions | Coopérative | |
---|---|---|---|---|
Propriété | Vous détenez 100 % de l’entreprise. | L’entreprise comporte deux ou plusieurs propriétaires. | L’entreprise est une entité juridique distincte. | L’entreprise est contrôlée par une association de membres. |
Frais d’établissement | Relativement faibles | Cela dépend. Les frais peuvent être fractionnés entre les associés. | Plus cher que l’entreprise individuelle ou la société de personnes | Cela dépend |
Limitation de la responsabilité personnelle | Non | Non | Oui | Oui |
Avantages fiscaux |
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Transfert de l’entreprise | Non | Non | Oui | Oui, avec la permission du conseil d’administration |
Capacité d’embaucher du personnel | Oui | Oui | Oui | Oui |
Capacité d’émettre des actions | Non | Non | Oui | Oui |
Compte d’entreprise requis | Oui | Oui | Oui | Oui |
Pourquoi enregistrer votre entreprise ou la constituer en société ?
En officialisant votre entreprise en l’enregistrant ou en la constituant en société, vous démontrerez que vous êtes un propriétaire sérieux. En fait, la loi l’exige si vous choisissez une société par actions comme structure d’entreprise ou si vous envisagez d’exploiter une entreprise individuelle sous une autre dénomination que votre propre nom. De plus, si vous pensez que votre entreprise produira des revenus supérieurs à 30 000 $ par année, la loi stipule que vous devez enregistrer ou constituer votre entreprise en société et vous inscrire à la TPS/TVH.
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