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Pour un propriétaire d’entreprise, le flux de trésorerie prime sur tout : vous avez besoin d’argent pour payer vos frais, gérer efficacement votre entreprise et saisir les occasions de croissance qui se présentent.
Bien plus qu’un moyen pratique d’effectuer des paiements, une carte de crédit d’entreprise est un outil qui vous donne une marge de manœuvre financière, vous aide à établir les antécédents de solvabilité de votre entreprise, vous donne une vue d’ensemble des dépenses de l’entreprise et facilite la préparation de votre déclaration de revenus.
D’abord, qu’est-ce qu’une carte de crédit d’entreprise ? Elle est semblable aux cartes de crédit de particulier, mais est conçue pour être utilisée par les entreprises. À titre de propriétaire d’entreprise, vous vous dites peut-être que vous pourriez tout simplement utiliser votre carte de crédit de particulier.
Bien que les cartes d’entreprise et de particulier partagent certaines fonctionnalités, une carte de crédit d’entreprise offre certains avantages propres aux propriétaires d’entreprise, notamment :
Que votre entreprise soit en démarrage ou bien établie, vous devez savoir combien elle vous coûte. Une carte de crédit d’entreprise vous permet de suivre facilement vos dépenses et d’évaluer les frais d’exploitation.
Une carte de crédit d’entreprise vous permet de séparer vos dépenses d’entreprise et, ainsi, de les détailler plus facilement dans votre déclaration de revenus, ce qui simplifie le processus.
Avez-vous l’impression de toujours devoir attendre une rentrée d’argent pour acheter un article ou de l’équipement nécessaire ? Une carte de crédit d’entreprise vous permet d’acheter ce dont vous avez besoin et de tirer parti du délai de grâce sans intérêts. En fait, certaines cartes de crédit offrent des délais de grâce prolongés, ce qui vous évite d’avoir à puiser dans votre capital pour acheter des articles professionnels essentiels.
Si vous êtes parvenus à vous constituer de bons antécédents de solvabilité au fil du temps, vous savez qu’une bonne cote de solvabilité peut vous permettre d’emprunter des montants plus élevés (p. ex., pour l’achat d’une maison ou d’une voiture) et de recevoir de meilleures offres à l’égard, entre autres, des services publics et des forfaits de téléphone cellulaire. De même, de bons antécédents de solvabilité d’entreprise auront une incidence positive sur vos demandes de prêt à l’entreprise, d’hypothèque commerciale ou de financement automobile aux fins professionnelles. Une bonne cote vous aidera à obtenir un financement futur.
Certaines cartes de crédit d’entreprise sont assorties d’outils informationnels en ligne qui vous renseignent sur les sommes que vous dépensez, sur vos tendances en matière de dépenses et sur les lacunes ou les occasions financières.
De nombreux programmes de carte de crédit d’entreprise offrent l’option d’émettre des cartes à l’intention des employés. Cela signifie que vos travailleurs n’ont pas à payer de leur poche les dépenses liées à l’entreprise. De plus, votre programme de cartes pourrait être assorti de fonctions d’information et de contrôle pour suivre leurs dépenses et fixer des limites, ce qui vous aidera à gérer votre flux de trésorerie.
Certains programmes de carte de crédit d’entreprise offrent des points ou d’autres récompenses lorsque vous portez des dépenses à votre carte. Si vos employés utilisent une carte de crédit d’entreprise en vertu du même programme, vous pouvez également accumuler les points que procurent les achats portés à ces cartes. Vous pouvez souvent échanger ces points contre des articles professionnels essentiels ou des déplacements d’affaires.
Vous hésitez encore à vous procurer une carte de crédit d’entreprise ? Voici les questions les plus fréquentes à ce sujet.
La réponse courte est oui, mais il y a d’autres avantages à utiliser une carte de crédit d’entreprise à cette fin. Une carte de crédit de particulier ne vous permet pas de séparer vos dépenses professionnelles et personnelles, d’établir des antécédents de solvabilité pour votre entreprise et de gérer et suivre efficacement vos dépenses.
Peu importe la taille de votre entreprise, une carte de crédit d’entreprise peut être avantageuse. Vous pouvez porter vos dépenses d’entreprise (comme un ordinateur ou une tablette, les frais de déplacement et de représentation, le développement d’un site Web, des ingrédients de cuisine, des fournitures de bureau, un forfait de téléphone cellulaire ou autre) à une carte de crédit d’entreprise et profiter des avantages que son programme procure.
Tout dépend des besoins de votre entreprise. Voici quelques caractéristiques à prendre en considération et leur utilité dans la gestion de votre entreprise :
Si vous achetez souvent de l’équipement, du matériel ou des produits technologiques, une limite plus élevée vous permettra de porter ces achats à votre carte de crédit d’entreprise. Ce faisant, vous pourrez profiter du délai de grâce et des points récompenses offerts. N’oubliez pas : lorsqu’une dépense est trop élevée pour que vous puissiez régler votre solde de carte de crédit avant la date d’échéance, une solution de crédit à long terme pourrait s’avérer plus judicieuse.
Les cartes de crédit d’entreprise offrent une gamme de taux et de frais en fonction de leurs caractéristiques. Assurez-vous que les frais et les avantages liés à une carte correspondent aux besoins de votre entreprise avant de prendre une décision.
Les programmes de cartes de crédit d’entreprise offrent une gamme exhaustive d’options, qu’il s’agisse de récompenses, d’assurances ou de cartes d’employés. Selon les besoins de votre entreprise, ils pourraient vous faire économiser temps et argent. Tenez compte des avantages suivants :
Certains programmes de carte vous permettent d’obtenir des points ou des remises en argent. Vous pouvez porter des achats à votre carte et économiser lorsque vous échangez vos points contre des produits professionnels essentiels ou des déplacements.
Si vous voyagez pour affaires, vous pouvez profiter de l’accès aux salons d’aéroport, d’une couverture d’assurance avantageuse et d’offres spéciales pour économiser, partir l’esprit tranquille et rehausser votre expérience.
Lorsqu’elle est offerte, cette option facilite le suivi et la gestion des dépenses, ainsi que l’évaluation du rendement commercial.
Si certains de vos employés font des achats professionnels, remettez-leur des cartes de crédit pour que toutes les dépenses soient regroupées sous le même programme.
Si vos employés disposent de cartes de crédit d’entreprise, cette option vous permet de vous protéger en établissant des limites individuelles, en contrôlant les types d’opérations qu’ils peuvent effectuer et en suivant facilement leurs dépenses.
Portez des achats à votre carte et remboursez le solde dans son intégralité avant la date d’échéance. Si ce n’est pas possible, veillez à effectuer au moins le paiement minimum chaque mois pour maintenir votre compte en règle.
De nombreuses sociétés émettrices de cartes de crédit vous permettent d’émettre des cartes supplémentaires pour certains employés qui s’en serviront pour effectuer des achats au nom de l’entreprise.
Une carte de crédit d’entreprise peut vous aider grandement à gérer votre flux de trésorerie d’entreprise, à simplifier votre gestion des frais et à profiter d’excellents avantages. Non seulement vous donne-t-elle une vue d’ensemble de vos dépenses d’entreprise, mais elle vous permet également d’établir la cote de solvabilité de votre entreprise qui vous aidera à emprunter aux fins de croissance. En bref, une carte de crédit d’entreprise peut offrir simplicité, clarté et économies : trois éléments recherchés par les propriétaires d’entreprise.
Utilisez l’outil Aidez-moi à choisir pour trouver la carte qui convient le mieux à votre entreprise.
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