Une seule plateforme pour tous vos comptes fournisseurs.
Les comptes fournisseurs constituent une part importante de vos activités, mais ils peuvent s’avérer fastidieux et onéreux. Il y a plusieurs facteurs à considérer et la gestion de vos flux de trésorerie peut sembler un délicat exercice d’équilibre. Jusqu’à maintenant.
Une solutions de paiements complète pour les entreprises de toutes tailles.
Atouts paiements RBC® vous aide à bien gérer vos comptes fournisseurs afin que vous puissiez vous concentrer sur l’exploitation de votre entreprise.
Découvrez ce qui rend Atouts paiements RBC unique
Demander une démoGestion simplifiée des comptes fournisseurs
| Ce à quoi vous êtes habitué | Ce que vous offre Atouts paiements RBC |
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Nous savons que les transferts de fonds d’un compte à un autre peuvent être fastidieux, sans compter les retards de paiements qui peuvent être occasionnés par des fonds qui tardent à être déposés dans votre compte.
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Combinez facilement plusieurs sources de provisionnement pour effectuer vos paiements, y compris différents comptes bancaires et cartes de crédit admissibles*, sans devoir transférer vos fonds. Vous pouvez payer une ou plusieurs factures en une seule opération.
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Si votre carte de crédit vous procure des avantages comme des récompenses ou la gestion des flux de trésorerie, les fournisseurs qui n’acceptent pas les paiements par carte de crédit vous en privent.
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Atouts paiements RBC vous permet d’utiliser vos cartes de crédit d’entreprise admissibles* pour payer vos fournisseurs, ce qui vous aide à gérer vos flux de trésorerie et vous octroie les avantages liés à ces cartes.
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La gestion de vos comptes fournisseurs demande beaucoup de travail administratif et de coordination, y compris les approbations, les décaissements et les rapprochements.
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Atouts paiements RBC vous permet d’automatiser toutes vos tâches administratives, comme les paiements aux fournisseurs, les approbations et les rapprochements, afin que vous puissiez vous concentrer sur l’exploitation de votre entreprise.
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Vous hésitez encore ?
Voici d’autres bonnes raisons d’essayer Atouts paiements RBC.
- Les entreprises de toutes tailles peuvent utiliser Atouts paiements RBC, qu’elles soient déjà clientes RBC ou non.
- Tirez le meilleur parti d’une solution de paiement souple et polyvalente, soutenue par une banque de confiance.
- Atouts paiements RBC s’intègre de façon transparente à votre logiciel comptable actuel.
- Optez pour une facturation mensuelle ou à l’utilisation, selon vos besoins.
- Effectuez un paiement international dans la plupart des devises.
Vous voulez en savoir plus ?
Découvrez le plein potentiel d’Atouts paiements RBC. Communiquez avec nous pour en savoir plus et obtenir une démonstration en direct.
Demander qu’on vous appelleFAQ
Absolument. Tous les paiements sont effectués directement de la source des fonds de votre choix vers les comptes bancaires du fournisseur. Le service Atouts paiements RBC étant lié à l’infrastructure bancaire existante, il est soumis aux normes de sécurité financière les plus strictes. Atouts paiements RBC surpasse toutes les normes de l’industrie des cartes de paiement et se plie à des vérifications annuelles de la conformité. Il utilise des méthodes de chiffrement améliorées pour sécuriser les données sensibles.
La plateforme utilise la technologie de chiffrement TLS (Transport Layer Security) à validation étendue (Extended Validation – EV) à 256 bits pour sécuriser les données lors de leur transmission sur notre réseau. Cette technologie garantit qu’aucun tiers ne peut accéder aux données saisies sur notre site. Notre plateforme technologique est conçue pour protéger vos données de passage et les garder en sécurité lorsqu’elles se trouvent ici.
Payez vos fournisseurs par télévirement, Virement Interac pour entreprise, chambre de compensation automatisée (ACH) transfrontière USD, Paiements internationaux EUR, paiement de facture, paiement par carte de crédit virtuelle^ ou chèque. Les fournisseurs n’ont pas besoin d’être des clients de RBC pour recevoir des paiements.
^Le paiement par carte de crédit virtuelle n’est actuellement offert que pour les cartes de crédit commerciales RBC.
Atouts paiements RBC prend actuellement en charge la connectivité API directe avec trois plateformes de comptabilité infonuagique :
- QuickBooks en ligne (QBO)
- Xero
- Sage – Comptabilité
Vous pouvez utiliser Atouts paiements RBC même si vous n’utilisez pas l’une des plateformes ci-dessus. Vous pouvez téléverser des paiements dans la plateforme manuellement ou au moyen d’une grille au format CSV.
Renseignements personnels :
- Coordonnées et renseignements personnels des dirigeants, administrateurs, propriétaires et des utilisateurs du service Atouts paiements RBC
- Pièces d’identité, soit un passeport ou un permis de conduire du Canada ou des États-Unis
- Clients RBC seulement : justificatifs d’ouverture de session dans Banque en direct
Renseignements sur l’entreprise :
- Identification (dénomination sociale et nom commercial), structure, coordonnées et adresse physique de l’entreprise
- Renseignements sur la propriété
- Nom des signataires autorisés
- Renseignements bancaires (pour ajouter une source de provisionnement)
Des autorisations sont attribuées à chaque profil d’utilisateur ajouté à la plateforme, et elles peuvent être modifiées à tout moment. Quatre rôles d’utilisateurs standard sont prévus sur la plateforme Atouts paiements RBC. Vous pouvez également créer un rôle personnalisé assorti de permissions particulières pour répondre aux besoins de votre entreprise. Outre les droits d’accès des utilisateurs, les règles d’approbation vous permettent de préciser quels utilisateurs sont habilités à approuver les ordres de paiement et de fixer des limites au montant qu’ils sont autorisés à approuver. Les règles d’approbation sont entièrement personnalisables afin de refléter les contrôles et les pouvoirs de signature actuels de votre entreprise.
Atouts paiements RBC est accessible à toutes les entreprises canadiennes, quelle que soit leur taille, même si elles ne sont pas clientes des services bancaires de RBC. Quelques catégories d’entreprises n’ont pas le droit d’utiliser le service Atouts paiements RBC.
Non. Vous n’avez pas à détenir tous vos comptes bancaires à RBC pour utiliser Atouts paiements RBC ; les entreprises peuvent utiliser Atouts paiements RBC, qu’elles soient ou non clientes des services bancaires de RBC.
Les fournisseurs peuvent être ajoutés de plusieurs façons. Si vous disposez d’un logiciel comptable connecté, les détails du fournisseur peuvent être importés directement dans Atouts paiements RBC. Si vous n’avez pas de logiciel comptable connecté, vous pouvez effectuer un téléversement de masse en utilisant une grille en format CSV ou ajouter manuellement les coordonnées de vos fournisseurs. Si vous n’avez pas les coordonnées bancaires de vos fournisseurs, vous pouvez leur en faire la demande à l’aide d’un courriel sécurisé envoyé directement depuis la plateforme Atouts paiements RBC.
Lors de la création d’un ordre de paiement en devise, le taux de change en vigueur offert par l’intermédiaire d’Atouts paiements RBC s’affichera comme une option que vous pouvez choisir d’accepter. Atouts paiements RBC offre des taux concurrentiels pour permettre les paiements aux fournisseurs internationaux.
Seuls les renseignements nécessaires au traitement des comptes fournisseurs sont transmis à Atouts paiements RBC ; aucun renseignement personnel n’est partagé. Lorsque vous synchronisez votre logiciel comptable avec Atouts paiements RBC, l’échange de données s’effectue comme suit :
1. Transfert du logiciel comptable à Atouts paiements RBC :
Les factures et les comptes fournisseurs impayés transmis du logiciel comptable se trouvent sous Paiements > Comptes fournisseurs impayés. Les renseignements fournis comprennent le nom du fournisseur, la devise du paiement, le montant du paiement, la note accompagnant le paiement, le numéro de facture, la date d’échéance, le nom du logiciel comptable et la facture, le tout selon le cas. Les fournisseurs qui ont des factures ou des montants impayés se trouvent sous Fournisseurs > Gérer les fournisseurs à l’onglet Mesures à prendre. Les renseignements comprennent le nom du fournisseur, son adresse, et son adresse courriel si elle est connue.
2. Transfert d’Atouts paiements RBC au logiciel comptable :
Les factures payées par l’intermédiaire d’Atouts paiements RBC sont retransmises au logiciel comptable et le paiement passe à l’état « Payé » dans ce dernier. Les renseignements fournis comprennent le numéro de l’ordre de paiement, le nom du fournisseur, la devise du paiement, le montant du paiement, la note accompagnant le paiement, le numéro de facture, l’état du paiement, la date de paiement, les frais et les informations sur la source de provisionnement.
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