Revenu d’appoint – Guide d’organisation par excellence : cinq astuces qui changent la donne

Vous avez du talent : vous créez des produits ou fournissez des services et les vendez. Mais que faire si vous n’avez pas la fibre pour exploiter une entreprise ? Êtes-vous en retard dans votre facturation ? Triez-vous des récépissés dans une boîte à chaussures ? Ignorez-vous d’où provient l’argent ? Ces astuces peuvent vous aider à rester organisé, et à conserver une plus grande partie de l’argent que vous gagnez.

Un dicton dit : « Chaque minute consacrée à l’organisation fait gagner une heure ». Peut-être cette ligne provient-elle d’un propriétaire de petite entreprise qui a connu plusieurs périodes des impôts. Il est indéniable que plus votre organisation est meilleure pendant l’année, plus il devient facile de produire vos déclarations fiscales et d’optimiser vos déductions et de conserver une plus grande partie de votre argent durement gagné.

Comme dans tout, les choses qui semblent complexes peuvent devenir plus faciles si on les scinde en étapes et tâches plus petites. Les aspects fiscaux de votre entreprise en sont un bel exemple. En tant qu’entrepreneur fournisseur, entrepreneur solo ou travailleur d’appoint, une bonne organisation est la meilleure façon de s’occuper FACILEMENT de ses impôts.

Cinq façons d’organiser les impôts et les finances de votre entreprise

1. Paramétrez votre logiciel de facturation et de comptabilité

La bonne solution logicielle peut vous ôter une grosse épine du pied et vous aider à vous faire payer à temps. Avec certaines plateformes telles que Xero, vous pouvez créer une grille de facture et l’envoyer directement à vos clients – certaines plateformes peuvent même envoyer des courriels de rappel de paiement à vos clients (et vous épargner ainsi la chasse).

Une plateforme solide destinée aux petites entreprises peut vous donner un aperçu clair de vos factures, de vos comptes, de vos contrats et de vos soldes en un endroit, synchroniser votre compte bancaire avec votre logiciel, téléverser vos récépissés et même effectuer le suivi de vos factures (tout en vous rappelant de les payer).

Une fois votre facturation établie, voici quelques astuces pour vous faire payer plus vite :

• établir des paiements par dépôt direct sur votre compte bancaire d’entreprise ;

• si vos clients paient par chèque, l’utilisation d’un dépôt mobile de chèque peut vous épargner une visite à la banque ;

• offrir un choix de paiement par carte de crédit si telle est la préférence de vos clients – il se peut que cette fonctionnalité soit intégrée dans votre logiciel comptable.

2. Ouvrez un compte bancaire d’entreprise

Un compte bancaire distinct vous aide à garder des registres exacts des opérations concernant l’entreprise. En voici le plus gros avantage : une préparation de la déclaration fiscale simplifiée puisque des comptes distincts vous permettent de déterminer les frais professionnels déductibles tels que les fournitures de bureau, les frais de voyage et les repas d’affaires.

Au fur et à mesure que votre entreprise se met en place, le fait de disposer d’un compte bancaire distinct vous permet aussi de faire le suivi des indicateurs spécifiques à l’entreprise, tels que le revenu et la rentabilité.

3. Demandez un récépissé pour tout

Qu’il s’agisse de faire le plein ou de payer un stationnement pour un déjeuner avec un client, il est important d’obtenir un récépissé pour chaque dépense d’entreprise. Ne l’oubliez pas : même si en fin de compte vous ne conduisez pas votre véhicule à des fins professionnelles lorsque vous faites le plein, vous additionnerez tous les récépissés d’essence à la fin de l’année, diviserez le total par le pourcentage de kilomètres que vous aurez parcourus à des fins professionnelles.

Gardez à l’esprit qu’un relevé de carte de crédit ne peut pas servir de récépissé. Vous devez montrer l’objet de la dépense – et non simplement le coût total.

4. Conservez vos récépissés sur un support numérique

Personne n’a envie de commencer à chercher les récépissés une fois la période des impôts venue. Vous imaginez-vous en train de fouiller dans vos portefeuilles, vos poches et vos boîtes à gants à la fin avril ? Non merci ! Quand vous obtenez le récépissé de vos frais professionnels, prenez-en une photo et enregistrez-la sur un support numérique – que ce soit dans une application de comptabilité (voir le point n° 1), un album distinct sur votre téléphone ou sur votre ordinateur.

Puisque de nombreux récépissés sont fournis par voie électronique (p. ex., abonnements, applications mobiles de covoiturage, commandes de fournitures de bureau en ligne), l’enregistrement de toutes les dépenses sur un support numérique unique peut simplifier grandement la gestion de vos dépenses.

5. Enregistrez une copie des factures de votre domicile si vous travaillez depuis celui-ci

Si votre entreprise est établie à votre domicile, les dépenses liées à celui-ci pourraient constituer l’un des plus grands segments de déductions fiscales – en particulier, si les frais généraux de votre activité (p. ex., travail de rédaction, graphisme, services de conseil) sont faibles.

À titre d’exemple, si votre loyer annuel s’élève à 30 000 $ et que vous utilisez 20 % de votre domicile comme bureau, vous pourrez déclarer 6 000 $ à titre de déduction fiscale sur votre déclaration fiscale. Si vous possédez votre maison et que votre taxe foncière s’élève à 5 000 $, vous pourrez déclarer 1 000 $ si vous utilisez ce même espace.

Un logiciel comptable peut vous aider à intégrer les factures de votre domicile dans vos autres frais.

En tant que propriétaire d’entreprise, une bonne organisation peut vous faire gagner du temps pour exécuter les tâches administratives, vous libérer du temps que vous pourrez consacrer à toute tâche à laquelle vous excellez. Et bien sûr, à gagner de l’argent à ce titre.