Vers une entreprise évolutive : des propriétaires présentent les étapes essentielles à la croissance d’une entreprise

Vous travaillez fort pour diriger votre entreprise. Vous assumez de multiples responsabilités, travaillez de longues heures et cherchez constamment de nouvelles façons de satisfaire votre clientèle et de réaliser un solide profit. Auriez-vous besoin d’un coup de main pour protéger vos actifs et optimiser vos flux de trésorerie ? Votre carte de crédit d’entreprise pourrait représenter l’outil qu’il vous faut.

Découvrez l’importance d’une telle carte de crédit pour votre entreprise. Il est temps d’en apprendre plus sur les avantages de votre carte afin de profiter pleinement de ce qui vous est offert.

Trois façons dont une carte de crédit d’entreprise travaille presque aussi fort que vous

Il est probable que vous utilisiez déjà une carte de crédit d’entreprise pour régler les dépenses de celle-ci. Vous reconnaissez l’importance de séparer les coûts d’entreprise et les coûts personnels, ainsi que l’aspect pratique de ce mode de paiement. Outre les avantages administratifs, l’utilisation d’une carte de crédit d’entreprise performante procure d’importants bénéfices.

En voici quelques-uns que vous ne connaissez peut-être pas.

1. Effectuez le suivi, la surveillance et le contrôle des flux de trésorerie de votre entreprise au moyen d’une carte de crédit d’entreprise

En tant que propriété d’entreprise, il est essentiel que vous ayez une vision claire de la situation financière de celle-ci pour prendre des décisions efficaces, planifier l’avenir et diriger une entreprise prospère. Un programme de carte de crédit d’entreprise très performant permet non seulement de maîtriser vos flux de trésorerie, mais offre aussi de précieux conseils pour vous aider à les optimiser.

Bien qu’au Canada, les cartes de crédit d’entreprise présentent des caractéristiques différentes, certains des programmes les plus sophistiqués sont assortis des éléments suivants.

Fonctions de suivi et de production de rapports

• Bon nombre des meilleures cartes de crédit d’entreprise peuvent vous aider à rester maître des flux de trésorerie de votre entreprise, car elles permettent de suivre les dépenses, de les catégoriser et d’ajouter des reçus au moyen d’outils d’information en ligne. En ayant une vue d’ensemble des dépenses de l’entreprise, vous pouvez chiffrer avec précision vos sorties d’argent, leur but, ce qui permet de prendre des décisions plus éclairées concernant les dépenses de l’entreprise.

• Dans bien des cas, vous pouvez associer votre carte de crédit d’entreprise à un logiciel comptable. Grâce à cette fonction, vous pouvez transférer automatiquement des données et économiser le temps et l’énergie requis pour inscrire manuellement ces dépenses, ce qui se traduit par une efficacité accrue.

Délais de grâce sans intérêts

• Si votre entreprise est comme la plupart des autres, il arrive que la vôtre soit confrontée à des problèmes de trésorerie, lorsque vous attendez le paiement de comptes clients, que le paiement des comptes fournisseurs approche et que vos liquidités sont insuffisantes pour effectuer vos paiements en toute quiétude. Une carte de crédit d’entreprise permet d’atténuer la variabilité des flux de trésorerie en profitant des délais de grâce sans intérêts. En fait, certaines cartes de crédit d’entreprise offrent des délais de grâce prolongés : vous avez donc plus de temps pour régler vos dépenses.

Cartes de crédit d’entreprise pour les employés

• Que vous ayez cinq, 50 ou 500 employés autorisés à engager des dépenses, vous voulez être en mesure de bien comprendre en quoi consistent ces dépenses. Dans le cas de nombreux programmes de cartes de crédit, vous pouvez personnaliser chacune des cartes d’employé afin de contrôler l’endroit, le moment et la façon dont elles sont utilisées. Cette vue d’ensemble vous procure la tranquillité d’esprit, car vous savez que vos employés utilisent leurs cartes de manière appropriée et pour des dépenses approuvées par l’entreprise.

• Pour une surveillance accrue et un meilleur contrôle des dépenses des employés, vous pouvez déterminer et gérer les limites de leurs cartes, mettre en œuvre des restrictions et vérifier les transactions en temps réel.

Conseil: Vous souhaitez utiliser votre carte de crédit pour payer un fournisseur qui n’accepte pas les cartes de crédit ? Certaines options s’offrent à vous ! Par exemple, la plateforme de gestion des comptes fournisseurs Atouts paiements RBC transforme les paiements par carte de crédit en paiements électroniques aux fournisseurs, en votre nom.

2. Obtenez des avantages, des récompenses et des remises en espèces pour les réinvestir dans l’entreprise

De nombreuses cartes de crédit d’entreprise sont assorties d’avantages que vous pouvez utiliser pour soutenir l’entreprise. L’important est de faire correspondre les caractéristiques de votre carte de crédit à vos besoins spécifiques. Prenons les exemples suivants :

• Vous voyagez fréquemment pour affaires. Certaines cartes donnent accès à d’importants programmes de récompenses, dans le cadre desquels vous pouvez échanger vos points pour voyager ou accéder à des salons d’aéroport partout dans le monde, ou profiter d’offres intéressantes sur les repas à l’aéroport et de l’accès à des spas.

• Votre entreprise cherche des solutions pour optimiser ses activités. Certains programmes de carte, par l’intermédiaire de relations bancaires, offrent des avantages aux partenaires, comme des réductions sur les services de logiciels, le traitement de paiements et des outils de marketing, grâce auxquels vous pouvez économiser sur des dépenses d’entreprise essentielles.

• Vous devez effectuer des achats d’immobilisations. Certains programmes de récompenses offrent la possibilité d’échanger vos points contre des marchandises ou des cartes-cadeaux. Vous pourriez aussi avoir l’occasion de réaliser des économies sur des marques technologiques populaires.

• Vous pourriez recevoir un apport de liquidités. Dans le cas des cartes de crédit d’entreprise assorties de programmes de remises en espèces, celles-ci correspondent à un certain pourcentage du montant d’achats admissibles. Vous pouvez utiliser ces remises en espèces en cas de lacunes de liquidités ou les réinvestir dans l’entreprise.

3. Utilisez votre carte de crédit pour protéger l’entreprise

Vous avez travaillé dur pour bâtir votre entreprise ; la situation financière de celle-ci, son matériel et ses employés méritent d’être protégés. Voici comment votre carte de crédit d’entreprise peut vous y aider.

• Assurance voyage. Certaines cartes de crédit d’entreprise procurent des couvertures d’assurance voyage complètes, grâce auxquelles vous pouvez récupérer les frais de déplacement en cas d’imprévu ou couvrir les coûts liés à la perte ou au vol de vos biens. En plus de procurer une protection indispensable, ces avantages intégrés peuvent vous aider à économiser de l’argent sur une assurance voyage séparée. Prenez le temps de lire les détails de ce qu’offre votre carte dans les cas suivants : 

  • Assurance annulation – si vous devez annuler un voyage pour un motif couvert

  • Assurance bagages – en cas de perte ou de vol de vos valises

  • Assurance contre le cambriolage à l’hôtel – en cas de vol de biens laissés dans votre chambre

  • Garantie pour voitures de location – en cas de dommages causés à un véhicule de location, y compris la perte ou le vol de celui-ci 

• Protection quotidienne de l’entreprise, notamment :

  • Protection de responsabilité – vous aide à protéger l’entreprise contre les frais non autorisés imputés par des employés

  • Assurance appareil mobile – en cas de perte, de vol, de dommage accidentel ou de panne d’un appareil mobile, comme un téléphone cellulaire

  • Garanties prolongées – prolongent la durée pendant laquelle un article est couvert par une garantie

  • Garanties à l’achat et au retour – protection de produits en cas de vol ou de dommages pendant une période spécifique

Si vous souhaitez optimiser les flux de trésorerie de votre entreprise, avoir une meilleure idée de vos dépenses ou profiter de précieux avantages qui peuvent vous faire économiser de l’argent, le moment est peut-être venu d’examiner vos options en matière de cartes de crédit d’entreprise. Ne laissez pas passer cette occasion ! Examinez tout ce qui est offert avec votre carte – ou prenez connaissance des détails en ligne – pour en savoir plus sur les avantages moins connus que procure votre carte.

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