Services aux entreprises : les avantages de séparer les affaires personnelles des affaires de l’entreprise
Publié le 16 août 2023 • 4 min de lecture
Peu importe le type ou la taille de votre entreprise, sa réussite financière passe par l’utilisation judicieuse des services bancaires prévus pour elle. La protection juridique, l’exactitude des registres financiers et la facilité d’audit ne sont que quelques-uns des avantages de séparer les affaires personnelles des affaires de l’entreprise au Canada.
Protection juridique
Le fait d’établir une distinction légale entre vos actifs et ceux de votre entreprise peut vous fournir une protection en matière de responsabilité, empêchant les créanciers ou les actions en justice d’avoir une incidence directe sur vos biens personnels.
Exactitude des registres financiers
Si vous effectuez vos opérations personnelles et commerciales dans un seul et même compte, cela peut compliquer vos finances et augmenter les risques d’erreurs dans vos registres. En les séparant, vous pourrez relever avec précision les opérations liées à votre entreprise. Cela facilitera la comptabilité et la préparation des déclarations de revenus, et contribuera à une meilleure organisation. Lorsqu’arrive la période des impôts, le fait d’avoir des comptes distincts peut aussi vous aider à cerner les dépenses déductibles, comme les fournitures de bureau, les déplacements et les services publics.
Facilité d’audit et conformité
En cas d’audit, si vous avez un compte réservé aux affaires de votre entreprise, vous serez en mesure de présenter des registres financiers organisés, transparents et professionnels. Ces registres sont utiles pour garantir et démontrer le respect des exigences réglementaires et des obligations fiscales liées à votre entreprise.
Professionnalisme
Le professionnalisme, c’est la base pour les entreprises en tout genre. Le fait d’avoir un compte séparé pour votre entreprise ajoute une couche de professionnalisme à vos activités et renforce votre crédibilité auprès des clients, des fournisseurs et des institutions financières.
Planification financière
En plus de faciliter la tenue de vos registres financiers, la séparation de vos opérations personnelles et commerciales vous permet de gérer plus efficacement vos flux de trésorerie et votre budget. Vous pouvez ainsi plus aisément affecter des fonds et planifier les dépenses, les placements et les objectifs d’épargne.
Analyse financière simplifiée
Il est important d’analyser le rendement financier de votre entreprise séparément de votre situation personnelle, de façon à pouvoir suivre des paramètres d’affaires précis, comme les revenus, les dépenses et la rentabilité. Cela vous donnera une meilleure idée de la viabilité financière de votre entreprise et vous aidera à prendre des décisions plus éclairées.
Accès à des services aux entreprises
Un compte d’entreprise peut vous donner accès à certaines ressources et à certains services, y compris des cartes de crédit d’entreprise, des prêts et des outils de prévention de la fraude.
Expansion future
Si vous envisagez de prendre de l’expansion ou d’obtenir du financement externe, le fait d’avoir un compte d’entreprise distinct constitue une preuve de stabilité et de bonne gestion financière. Les investisseurs, prêteurs ou partenaires potentiels préfèrent souvent voir une séparation nette entre les finances personnelles et commerciales dans le cadre du contrôle diligent. Par conséquent, il est conseillé d’établir cette séparation dès le départ pour s’assurer d’être sur la bonne voie, quels que soient vos objectifs d’affaires.
Ce n’est pas facile d’exploiter une entreprise, mais l’un des moyens de simplifier vos finances est d’avoir deux comptes : un pour vos affaires personnelles et un autre pour les affaires de votre entreprise.
Pour en apprendre davantage sur les services aux entreprises, notamment ceux facilitant la gestion et le suivi des flux de trésorerie, la réception des paiements, ainsi que l’envoi de versements aux fournisseurs, aux employés et au gouvernement, consultez la page des Services aux entreprises de RBC.
Le présent article vise à offrir des renseignements généraux seulement et n’a pas pour objet de fournir des conseils juridiques ou financiers, ni d’autres conseils professionnels. Veuillez consulter un conseiller professionnel en ce qui concerne votre situation particulière. Les renseignements présentés sont réputés être factuels et à jour, mais nous ne garantissons pas leur exactitude et ils ne doivent pas être considérés comme une analyse exhaustive des sujets abordés. Les opinions exprimées reflètent le jugement des auteurs à la date de publication et peuvent changer. La Banque Royale du Canada et ses entités ne font pas la promotion, ni explicitement ni implicitement, des conseils, des avis, des renseignements, des produits ou des services de tiers.
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