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Perspectives secteur commercial

Liste de vérification des propriétaires d’entreprise en fin d’année : 7 étapes pour fermer 2022 et planifier 2023

Par Diane Amato

Femme travaillant à un bureau.

Publié le 29 novembre 2022 • 14 min de lecture

Que vous soyez un nouvel entrepreneur ou un propriétaire d’entreprise aguerri, la prise de quelques mesures essentielles, à la fin de l’année, peut vous aider à évaluer le rendement passé de votre entreprise et à repérer les lacunes et les occasions futures. Voici sept étapes à suivre avant de tourner la page du calendrier à 2023.

1) Revoyez vos données financières

La fin de l’année est tout indiquée pour revoir vos données financières, ce qui s’amorce en rassemblant vos états financiers. Examinez l’état des résultats, l’état des flux de trésorerie et le bilan pour bien comprendre votre situation financière courante et pour prévoir l’année qui vient.

Et le moment est tout choisi pour tirer parti de certains outils et ratios financiers fondamentaux, pouvant vous aider à évaluer le rendement de votre entreprise et à cerner d’éventuels pièges.

Voici quelques ratios à prendre en compte pour évaluer votre entreprise :

 
Conseil : rassemblez vos relevés bancaires et de prêt le plus tôt possible afin de repérer les lacunes, d’y remédier et d’avoir vos documents à portée de la main lorsque vous serez prêt(e) à procéder à votre examen. Si vous avez besoin d’une confirmation de la banque du solde de vos comptes, il vaut mieux présenter votre demande le plus tôt possible, particulièrement si votre exercice se termine le 31 décembre.

2) Trouvez des façons d’épargner au cours de l’année qui vient

L’année 2022 s’est accompagnée d’une série d’enjeux financiers pour les propriétaires d’entreprise, de l’inflation jusqu’à la montée des taux d’intérêt, en passant par la hausse des coûts de main-d’œuvre et d’approvisionnement. Comme il semble que les coûts d’exploitation demeureront élevés en 2023, il vaut la peine de trouver des solutions pour tirer le meilleur parti de son argent. Voici quelques idées :

Conseils pour faire des économies :

  • Réduisez vos frais variables. De la gestion des stocks aux frais des services publics, en passant par les abonnements et le marketing, vous devez prendre le temps d’évaluer chacune de ces dépenses et songer aux moyens de devenir plus efficace dans vos dépenses en 2023.

  • Évaluez vos cartes de crédit et vos prêts. Il existe des moyens faciles d’optimiser le potentiel de vos cartes de crédit d’entreprise, tout en épargnant sur vos coûts d’emprunt ; par exemple, accumuler des points de récompense, tirer parti de la période de grâce et rembourser le solde dans les délais. Si vous avez contracté des prêts, il peut y avoir des façons de réduire les coûts de remboursement.

  • Utilisez les crédits d’impôt. Les crédits d’impôt peuvent contribuer à réduire ce que vous devez payer sur votre revenu imposable, et cela peut avoir des répercussions sur vos résultats au moment de faire votre déclaration d’impôt.

  • Faites preuve d’imagination pour embaucher et fidéliser des talents. De nos jours, les employés apprécient les occasions d’acquérir de nouvelles compétences et de s’épanouir professionnellement. Si vous avez un nouveau poste à combler, songez à perfectionner les talents dont vous disposez déjà à l’interne pour économiser sur les frais plus élevés d’embauche de nouveaux employés. Ou bien, embauchez de jeunes talents dotés des compétences que vous recherchez. Magnet vous aide à embaucher des étudiants et à intégrer des occasions d’apprentissage d’une manière économique.

  • Évaluez les conditions de votre fournisseur. La fin de l’année est tout indiquée pour évaluer les conditions de vos comptes clients et de vos comptes fournisseurs pour voir s’il existe des occasions pouvant avoir une incidence sur vos flux de trésorerie et vous faire économiser. Existe-t-il des remises pour paiements anticipés ? Pourriez-vous prolonger les modalités de paiement avec vos fournisseurs afin d’atténuer les difficultés liées aux flux de trésorerie ?

Plus de conseils pour économiser : 5 conseils pour faire des économies et compenser la hausse des coûts de votre entreprise

3) Saisissez les occasions de financement

Il existe plusieurs occasions de financement nouvelles et exceptionnelles que les propriétaires d’entreprise peuvent saisir, comme les subventions gouvernementales non remboursables et les programmes destinés aux populations mal servies ou plus jeunes.

Options de financement à prendre en compte :

4) Préparez-vous à la période des impôts

Même si vous n’avez pas à produire votre déclaration de revenus avant plusieurs mois, il existe certaines mesures que vous pouvez prendre en vue de vous préparer à la période des impôts. Par exemple, y a-t-il des activités que vous pouvez entreprendre maintenant pour alléger votre fardeau fiscal de 2022 ? Pouvez-vous maximiser vos crédits d’impôt, comme dans la recherche et le développement, ou grâce à des incitatifs commerciaux ? Si cela semble logique pour votre entreprise, y a-t-il des achats importants que vous pouvez effectuer et déduire pour cette année ?

Conseil : il serait avisé de discuter avec votre comptable de ce que vous pouvez faire en 2022 pour réduire votre impôt à payer au printemps, et pour estimer le revenu que vous pouvez tirer de votre entreprise en 2023. Il serait également judicieux de commencer à classer vos dépenses et vos reçus d’entreprise dès maintenant !

5) Procédez à une vérification de votre exploitation

Lorsque vous êtes absorbé(e) dans l’exploitation quotidienne de votre entreprise, certaines activités de maintenance peuvent facilement glisser entre les mailles du filet. La fin de l’année est le moment tout choisi pour vérifier si certains éléments clés de votre entreprise fonctionnent comme ils le devraient.

Demandez-vous si certains secteurs de votre exploitation pourraient être rationalisés en vue d’en augmenter l’efficience. Existe-t-il de nouveaux outils et de nouvelles plateformes que vous pouvez utiliser pour améliorer l’exploitation de votre entreprise ? Envisagez ces éléments d’Au-delà des services bancaires offerts à des tarifs spéciaux aux clients de RBC :

  • Le programme Virage numérique RBC peut vous aider à vous adapter aux changements numériques, à accéder à de nouvelles technologies et à vous démarquer dans un marché en pleine perturbation.

  • Sherweb peut vous aider à accéder à des outils numériques permettant d’améliorer la productivité, la communication, la collaboration, l’analyse de données et les activités de votre entreprise.

  • Il offre des plans de mobilité, d’Internet, de sécurité et de connexion affaires qui peuvent aider votre entreprise à prospérer.

Conseils :

  • Assurez-vous que tous vos logiciels sont à jour et que vos mesures de cybersécurité répondent toujours aux besoins de votre entreprise. Apprenez comment être cyberprêt.

  • Vérifiez vos circuits de commercialisation en vue de vous assurer que votre site Web, vos médias sociaux et votre inscription au répertoire de Google sont tous à jour.

  • Nettoyez les bases de données relatives à vos clients et à vos fournisseurs : faites des ajouts, des suppressions et des mises à jour au besoin !

  • Passez en revue vos polices d’assurance afin de vérifier qu’elles correspondent à la taille et à la portée de votre entreprise aujourd’hui.

6) Faites l’inventaire de vos réussites et partagez-les !

Lorsque décembre s’annonce, il peut être difficile de se rappeler tout ce qui s’est produit au cours de l’année. Prenez le temps de passer en revue vos réussites et vos accomplissements au cours de l’année 2022, à partir du 1er janvier. En répertoriant tout l’excellent travail que vous et votre équipe avez effectué cette année, vous pourrez constater la croissance, l’adaptation et l’évolution de votre entreprise, et vous aurez ainsi l’occasion de faire une récapitulation positive auprès de vos employés, de vos fournisseurs et de vos clients.

Conseil : envoyez un courriel à vos clients importants et à vos fournisseurs pour les remercier de vous avoir aidé(e) à passer l’année 2022, et pour mettre en lumière les réussites de votre entreprise ainsi que vos nouveaux plans pour 2023.

7) Préparez votre plan d’affaires pour 2023

À quand remonte la dernière fois où vous avez jeté un coup d’œil à votre plan d’affaires ? Que ce soit il y a dix ans ou l’an dernier, le moment est maintenant venu de revoir votre plan et d’y apporter les rajustements nécessaires pour l’adapter à votre situation et à vos objectifs courants, ainsi qu’au contexte économique actuel.

De nombreux propriétaires d’entreprise saisissent cette occasion pour revoir le régime de rémunération en fin d’année dans le but de demeurer concurrentiels ; et, plus que jamais, attirer et fidéliser des employés peut se classer en tête des priorités. Par ailleurs, faites preuve de diligence dans l’évaluation du rendement des employés : une bonne gestion des évaluations peut jouer un rôle crucial dans la gestion du rendement des employés et dans l’augmentation de leur satisfaction face à leur travail.

Évaluer et mettre à jour vos objectifs en matière de diversité, d’équité et d’inclusion pour 2022 – et les incorporer à votre plan d’affaires constitue également un bon exercice à mener à bien, en cette période de l’année.

Conseil :

  • Fixez des objectifs financiers pour 2023. L’une des parties importantes de votre plan d’affaires, ce sont les chiffres ; alors, actualiser vos objectifs financiers constitue une façon de mettre les données à jour et de permettre à votre entreprise d’aller de l’avant. Parmi les objectifs, on pourrait compter une meilleure gestion de la trésorerie, la réduction des dettes, des investissements plus importants dans votre entreprise et une diminution des dépenses.

  • Essayez l’Outil d’établissement de plan d’affaires RBCgratuit pour commencer à planifier.

  • Lisez notre article intitulé Comment élaborer un solide plan d’affaires : Guide détaillé pour vous en inspirer.

EN RÉSUMÉ

Examiner de près la façon dont vous avez terminé l’année 2022 peut vous aider à consolider votre entreprise dans la difficile conjoncture actuelle et vous permettre d’amorcer la nouvelle année avec optimisme et confiance. Et le fait de sortir des sentiers battus en matière de financement, d’embauche et d’exploitation peut ouvrir la voie à de nouvelles manières de faire des affaires qui pourraient donner lieu à un accroissement de l’efficience, de la productivité et de la résilience.

Le présent article vise à offrir des renseignements généraux seulement et n’a pas pour objet de fournir des conseils juridiques ou financiers, ni d’autres conseils professionnels. Veuillez consulter un conseiller professionnel en ce qui concerne votre situation particulière. Les renseignements présentés sont réputés être factuels et à jour, mais nous ne garantissons pas leur exactitude et ils ne doivent pas être considérés comme une analyse exhaustive des sujets abordés. Les opinions exprimées reflètent le jugement des auteurs à la date de publication et peuvent changer. La Banque Royale du Canada et ses entités ne font pas la promotion, ni explicitement ni implicitement, des conseils, des avis, des renseignements, des produits ou des services de tiers.

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