Cinq étapes simples pour mettre de l’ordre dans les finances de votre petite entreprise

Si vous remettez toujours à plus tard certaines tâches, comme la comptabilité et les finances, vous risquez d’avoir tôt ou tard à rattraper le temps perdu les soirs et les fins de semaine.

En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous comprenez toute l’importance d’une bonne gestion des finances pour la réussite soutenue de votre entreprise. Voici cinq moyens de la simplifier afin de pouvoir vous concentrer sur ce que vous faites le mieux : assurer la croissance de votre entreprise.

1. Ayez des comptes distincts

Avec un compte bancaire d’entreprise, vous pourrez séparer les finances de votre entreprise de vos finances personnelles. Obtenez aussi une carte de crédit d’entreprise pour en faciliter le suivi des dépenses. La plupart des grandes banques offrent des cartes avec points, remises en argent et autres avantages. Ainsi, aucune récompense ne risque de vous échapper.

Rehaussez le dossier de crédit de votre entreprise, assurez-vous de ne manquer aucun paiement, et libérez des liquidités.

2. Établissez des paiements préautorisés

Servez-vous de votre carte de crédit d’entreprise afin d’établir des paiements préautorisés pour des dépenses mensuelles comme les frais d’Internet et les services publics. De cette façon, vous rehausserez le dossier de crédit de votre entreprise tout en évitant de manquer des paiements et en libérant des liquidités.

3. Optez pour le numérique

Demandez à recevoir vos factures et relevés bancaires par courriel et enregistrez-les sur votre ordinateur. Investissez dans un système de sauvegarde, si vous n’en avez pas, ou ayez recours à des services infonuagiques pour protéger vos dossiers en cas de panne informatique.

4. Classez vos reçus

Au lieu de laisser vos reçus s’empiler sur un coin de votre bureau, procurez-vous une boîte d’archivage et des chemises pour y ranger vos factures et autres documents. Classez vos documents en grandes catégories – fournitures de bureau, transport, divertissement et autres – et faites le ménage de votre portefeuille et de votre porte-documents à la fin de chaque semaine pour ne rien égarer. Ce sera plus facile de vous y retrouver au moment de faire votre déclaration de revenus.

5. Investissez dans un logiciel pour entreprise

Procurez-vous un bon logiciel comptable pour gérer vos comptes. Vous avez l’embarras du choix. Certains offrent même des avantages additionnels, comme la facturation, le suivi des heures et la gestion des dépenses. Une synchronisation directe avec votre compte bancaire est possible avec certaines versions en ligne. Vous pourrez ainsi simplifier encore davantage votre comptabilité. À l’ère du mobile, les paiements en ligne ou sur place peuvent aider votre entreprise à demeurer concurrentielle. Renseignez-vous sur les options bancaires mobiles auprès de votre succursale.

Il serait également bon de vous présenter aux directeurs de votre succursale bancaire, ainsi que de vous renseigner davantage sur les services qui y sont offerts. Même si vous n’avez pas besoin d’une marge de crédit, d’un prêt à l’entreprise ou de tout autre produit de crédit pour le moment, vous avez intérêt à connaître le personnel de la banque au cas où vous voudriez un jour prendre de l’expansion.

Enfin, consultez vos comptes chaque semaine ou chaque mois pour y repérer d’éventuelles opérations non autorisées, comme vous le feriez pour vos comptes personnels.

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