Vous n’êtes pas payé à temps ? Cinq solutions pour qu’un propriétaire de petite entreprise puisse être payé plus rapidement

Pour pouvoir gérer et faire croître votre entreprise, vous avez besoin que vos clients paient les produits et les services qu’ils vous achètent. C’est la base de l’économie. Pourtant, il n’est pas toujours simple de se faire payer. De nombreux propriétaires de petite entreprise doivent passer de précieuses heures à courir après les sommes qui leur sont dues.

Non seulement les retards de paiement peuvent entraîner des sacrifices (de nombreux propriétaires d’entreprise avouent piger dans leurs économies ou utiliser leurs facilités de crédit personnelles pour maintenir leur entreprise à flot), mais ils peuvent aussi freiner la croissance. Un manque de liquidités peut faire rater des occasions, nuire au recrutement, faire reporter des achats d’équipement ou retarder des projets d’expansion.

Avec une entreprise à diriger, vous avez un horaire qui est déjà amplement chargé. Voici cinq façons de vous faire payer plus rapidement sans perdre de temps inutilement à suivre vos factures.

1. Dépôt électronique de chèques

Certains de vos clients continuent peut-être de vous payer à l’ancienne : par chèques. Ça ne crée aucun problème, car il existe quelques manières de déposer en toute commodité les chèques qu’on vous envoie. Le Dépôt de chèque Services bancaires mobiles RBC, par exemple, vous permet de déposer vos chèques dès que vous les recevez, sans avoir à vous rendre en succursale ou à un guichet automatique. Il vous suffit d’utiliser votre appareil mobile pour prendre une photo du chèque, entrer le montant et sélectionner votre compte de banque – et le tour est joué ! Les fonds sont alors déposés directement dans votre compte.

Vous faites-vous souvent payer par chèque ? Si vous déposez 25 chèques ou plus dans un mois, que plusieurs de vos bureaux effectuent des dépôts ou qu’aucune succursale ne se trouve à proximité, le dépôt de chèque électronique pourrait être la solution idéale pour vous. Il existe des outils, comme Chèque-Pro de RBC, grâce auxquels vous pouvez numériser et déposer plusieurs chèques à la fois, ce qui vous permet d’économiser temps et argent et d’avoir accès à vos fonds plus rapidement.

2. Virement Interac et fonction Demander des fonds

Le service Virement Interac est un moyen idéal de se faire payer pour bon nombre de propriétaires de petite entreprise. Ce service est commode et rapide, et les fonds virés sont disponibles immédiatement. La fonction Virement Interac – Demander des fonds est une caractéristique très utile pour demander un paiement de façon polie et professionnelle à un client. Lorsque vous envoyez une demande de fonds, le destinataire est avisé et peut immédiatement l’accepter. Dès que c’est fait, la somme demandée est automatiquement déposée dans votre compte.

Afin de faciliter le suivi pour vous-même et pour vos clients, vous pouvez inclure un numéro de facture dans la section des commentaires. Puisque toutes les zones de la demande de fonds sont préremplies, vos clients n’auront aucune difficulté à vous payer peu importe l’heure ou l’endroit où ils se trouvent.

Conseil de sécurité : Maintenez toujours la confidentialité des questions de sécurité dont vous convenez avec vos clients. Ne communiquez pas la réponse à qui que ce soit d’autre et veillez à ce qu’elle ne soit pas facile à deviner.

3. Dépôt automatique

Si vous vous inscrivez au Dépôt automatique, les fonds qui vous parviendront par Virement Interac seront déposés automatiquement dans votre compte. Vos clients n’auront pas à créer une question de sécurité, et vous n’aurez pas à ouvrir une session de Banque en direct pour accepter le virement. Il vous suffit d’enregistrer votre adresse de courriel ou votre numéro de cellulaire pour que l’argent soit déposé automatiquement dans le compte de votre choix. Ni question ni autre formalité !

4. Solutions de paiement par carte de crédit

Avec les progrès que connaît la technologie des cartes de crédit, les fournisseurs sont de plus en plus nombreux à accepter les paiements par carte de crédit – ce n’est plus réservé exclusivement aux commerces de détail. C’est une excellente nouvelle pour les propriétaires d’entreprise, quelle qu’elle soit, puisque les paiements par carte de crédit sont plus rapides et plus sécuritaires que les chèques. De plus, vous éliminez ainsi le risque de recevoir des paiements sans provision.

N’oubliez pas que si vous acceptez les paiements par carte de crédit, vous devez vous équiper d’un terminal point de vente (PDV) ou d’une solution en ligne payante, qui est parfois assortie de frais. Toutefois, les avantages de cette option excèdent généralement ses coûts, car elle facilite le règlement de vos factures en plus de contribuer à élargir votre clientèle si certains clients préfèrent ce mode de paiement.

Moneris vous permet de recevoir un paiement le jour suivant, de sorte que vous pouvez accéder à votre argent sans être assujetti au délai de traitement des institutions financières. En outre, vos fonds sont accessibles en tout temps.

5. Automatisez votre facturation au moyen d’applications comptables

Les applications comptables peuvent simplifier le traitement de vos paiements du début à la fin. Avec la bonne solution, vous pouvez automatiser votre facturation, établir des factures périodiques, permettre à vos clients d’effectuer des paiements automatiques ou par carte de crédit, et rapprocher facilement les paiements entrants des factures émises. Au final, vous consacrez moins de temps à la comptabilité et à l’administration.

RBC vous donne accès à des offres spéciales, ainsi qu’à un soutien par l’intermédiaire d’un large éventail de services aux entreprises, qui incluent des outils et des applis de paiement pouvant vous aider à gérer votre entreprise et à favoriser votre croissance et votre réussite.

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